کارهای بعد از ورود به کشور مقصد بیشتر اداری‌اند و بعضی‌شان مهلت قانونی دارند: ثبت آدرس در آلمان، درخواست مجوز اقامت در ایتالیا، به‌روز کردن وضعیت دیجیتال مهاجرتی در انگلستان و گرفتن شمارهٔ بیمهٔ اجتماعی (SIN) در کانادا. در این مقاله مهم‌ترین کارهای هفته‌های اول را برای این چهار کشور از صفحات رسمی نقل می‌کنیم. قوانین شهر و دانشگاه شما ممکن است تفاوت‌هایی داشته باشد و این متن اطلاعات عمومی است، نه مشاورهٔ حقوقی.
خلاصه در یک نگاه
- آلمان: طبق قانون فدرال ثبت نام (Anmeldung) ظرف دو هفته پس از نقلمکان به خانه الزامی است؛ برخی شهرها مهلت کوتاه‌تری اعلام می‌کنند.
- ایتالیا: دانشجوی غیراروپایی با ویزای نوع D باید ظرف ۸ روز کاری از ورود برای permesso di soggiorno اقدام کند.
- انگلستان: وضعیت مهاجرتی شما به‌صورت eVisa در حساب UKVI است و برای اثبات آن می‌توانید share code بسازید.
- کانادا: برای کار کردن شمارهٔ SIN لازم است؛ ثبتنام رایگان است و بسته به مجوز تحصیل شما مدارک مشخصی می‌خواهد.
کارهای بعد از ورود به کشور مقصد: مهلت‌ها در یک جدول
| کشور | کار اصلی | مهلت طبق منبع رسمی |
|---|---|---|
| آلمان | ثبت آدرس در اداره ثبتنام (Meldebehörde) و سپس اقامت در اداره اتباع خارجی | ظرف دو هفته پس از نقلمکان (قانون فدرال) |
| ایتالیا | درخواست مجوز اقامت (permesso di soggiorno) از طریق کیت پستی | ۸ روز کاری از ورود |
| انگلستان | ساخت حساب UKVI و اتصال پاسپورت برای eVisa | پیش از سفر؛ مهلت عددی برای ثبت آدرس در منابع بررسی‌شده ذکر نشده است |
| کانادا | گرفتن شمارهٔ SIN | مهلت عددی در صفحهٔ رسمی نیست؛ برای شروع کار لازم است |
هر دانشگاه صفحه‌ای برای دانشجویان جدید دارد که مراحل را شهر به شهر توضیح می‌دهد. اگر هنوز مرحلهٔ پیش از پرواز را کامل نکرده‌اید، چک‌لیست قبل از سفر تحصیلی را ببینید.
آلمان: ثبت آدرس (Anmeldung) و اقامت
قانون فدرال ثبت نام (Bundesmeldegesetz، ماده ۱۷) میگوید هر کس به خانه‌ای نقلمکان میکند باید ظرف دو هفته پس از ورود به اداره ثبتنام اقامت (Meldebehörde) مراجعه و ثبت کند. شهر برلین نیز همین ۱۴ روز را اعلام کرده است؛ اما صفحهٔ شهر مونیخ برای دانشجویان جدید «ظرف یک هفتهٔ پس از رسیدن» را ذکر میکند. پیشنهاد ما این است که تا جایی که می‌شود در هفتهٔ اول نوبت بگیرید، چون برای بسیاری از کارهای بعدی (بانک، اقامت، بیمه) همین تأییدیه لازم است.
مدارک رایج، طبق صفحهٔ شهر برلین:
- فرم ثبت آدرس (Anmeldung der alleinigen Wohnung oder Hauptwohnung)
- پاسپورت یا کارت شناسایی معتبر
- تأییدیهٔ صاحبخانه (Wohnungsgeberbestätigung)؛ خود قرارداد اجاره جای آن را نمیگیرد.
- برای ثبت حضوری نوبت لازم است (از طریق پورتال خدمات شهر یا شماره ۱۱۵) و ثبت در برلین هزینه ندارد.
بعد از ثبت آدرس، مرحلهٔ اقامت است. طبق شهر مونیخ باید پیش از پایان اعتبار ویزای ورودی، به اداره اتباع خارجی مراجعه کنید و مدارکی مثل پاسپورت، فرم‌ها، اثبات توان مالی، اثبات بیمهٔ درمانی، گواهی ثبتنام دانشگاه و عکس بیومتریک ارائه دهید. جزئیات هر شهر متفاوت است؛ اداره اتباع خارجی شهر خودتان را بررسی کنید. برای بیمه مقالهٔ بیمه درمانی دانشجویی و برای مقدمات ویزا مقالهٔ ویزای تحصیلی آلمان را ببینید. چون ثبت آدرس به قرارداد مسکن وابسته است، مقالهٔ خوابگاه دانشجویی خارج از کشور هم مفید است؛ و اگر هنوز مقصد را مشخص نکرده‌اید راهنمای تحصیل در آلمان را بخوانید.
ایتالیا: permesso di soggiorno در ۸ روز کاری
سایت StudyInItaly (وزارت امور خارجهٔ ایتالیا) میگوید دانشجویان غیراروپایی باید ظرف ۸ روز کاری از ورود برای مجوز اقامت اقدام کنند؛ Universitaly نیز همین ۸ روز کاری را برای ویزای ملی نوع D تحصیلی می‌نویسد. این قاعده برای اقامت بیش از سه ماه است.
- کیت زرد (kit postale) را از شعبه‌ای از اداره پست ایتالیا که نشان Sportello Amico دارد بگیرید.
- فرم و مدارک را آماده کنید: دو کپی از پاسپورت (صفحهٔ مشخصات و مهرها)، دو کپی از ویزا، کپی کد مالیاتی (codice fiscale)، مدرک ثبتنام دانشگاه، تمبر ۱۶ یورویی (marca da bollo)، مدرک اسکان، مدرک بیمهٔ درمانی و در صورت داشتن بورس، نامهٔ اعطای بورس.
- فقط کپی بدهید، نه اصل مدارک؛ اما پاسپورت را همراه ببرید.
- رسید درخواست را نگه دارید؛ این رسید اقامت قانونی شما را اثبات میکند و اطلاعات پیگیری آنلاین دارد.
- برای انگشت‌نگاری و تحویل مدارک به وقتی که Questura تعیین میکند بروید و منتظر پیامک آماده‌شدن مجوز بمانید؛ معمولاً چند هفته طول می‌کشد.
StudyInItaly هزینهٔ کلی را برای اقامت تا یک سال ۱۱۶٫۴۶ یورو ذکر میکند (۱۶ یورو تمبر، ۷۰٫۴۶ یورو کارت اقامت الکترونیکی و ۳۰ یورو ارسال)، اما تأکید میکند مبلغ را از روی فرم‌های پرداخت داخل کیت بررسی کنید چون ممکن است تغییر کند. تمدید باید دست‌کم ۶۰ روز پیش از پایان اعتبار با همان روال درخواست شود. کد مالیاتی را میتوان در ایتالیا از Agenzia delle Entrate هم گرفت؛ آن را برای بانک، قرارداد و ثبتنام در SSN لازم دارید. جزئیات ویزا در مقالهٔ ویزای تحصیلی ایتالیا و تصویر کلی کشور در راهنمای تحصیل در ایتالیا است.
انگلستان: eVisa، حساب UKVI و پزشک عمومی
gov.uk میگوید eVisa یک سابقهٔ آنلاین از هویت، وضعیت مهاجرتی و شرایط اقامت شماست و جایگزین مدارک فیزیکی شده است. برای دسترسی به آن به حساب UKVI نیاز دارید؛ ساخت حساب رایگان است. اطلاعات پاسپورت را پیش از سفر به حساب وصل کنید. برای اثبات وضعیت خود (مثلاً هنگام کار یا اجارهٔ خانه) می‌توانید share code بسازید. تمبرهای ویزا (vignette) تا تاریخ انقضا معتبرند و کارت اقامت بیومتریک ممکن است «در برخی موارد» هنوز قابلاستفاده باشد؛ صفحه مشخص نمی‌کند کدام موارد، پس دستور دانشگاه و gov.uk را دنبال کنید.
برای ثبتنام نزد پزشک عمومی (GP) در انگلستان، NHS میگوید ارائهٔ مدرک هویت، آدرس یا وضعیت مهاجرتی لازم نیست؛ نام، تاریخ تولد و آدرس کافی است. توضیح بیشتر دربارهٔ IHS در مقالهٔ بیمه درمانی دانشجویی و مقدمات ویزا در مقالهٔ ویزای دانشجویی انگلستان آمده است؛ راهنمای تحصیل در انگلستان هم تصویر کلی می‌دهد.
کانادا: مجوز تحصیل در مرز و شمارهٔ SIN
اگر از خارج از کانادا درخواست داده‌اید، IRCC میگوید «نامهٔ معرفی ورود» را به مأمور مرزی نشان می‌دهید و مجوز تحصیل را همان‌جا دریافت می‌کنید. هنگام دریافت، اطلاعات مجوز (مدت، شرایط کار) را با دقت بخوانید، چون شمارهٔ SIN شما به آن بستگی دارد.
طبق صفحهٔ رسمی Service Canada، SIN برای کار کردن در کانادا و دسترسی به برنامه‌های دولتی لازم است. دانشجوی بین‌المللی گزینهٔ «temporary resident» را انتخاب میکند. درخواست آنلاین، پستی یا حضوری ممکن است و هزینه ندارد.
- مدرک هویتی اصلی: مجوز تحصیل صادرشده از سوی IRCC که عبارت «may accept employment» یا «may work» را داشته باشد.
- مدرک ثانویه: پاسپورت، کارت شناسایی یا گواهینامهٔ استانی یا هر مدرک معتبر دولتی کانادا (اگر به سن قانونی استان رسیده‌اید).
- فرم NAS2120 را کامل و امضا کنید؛ مدارک باید نسخهٔ دیجیتال از اصل، معتبر (منقضی‌نشده) و خوانا باشند.
- SIN موقت با رقم ۹ شروع می‌شود و تاریخ انقضایش باید با مدرک مهاجرتی شما یکی باشد؛ در صورت تغییر یا تمدید مجوز باید SIN هم به‌روز شود.
اگر مجوز تحصیل شما شرط کار ندارد یا مدارکتان با فهرست نمی‌خواند، صفحه میگوید با IRCC تماس بگیرید. مجوز تحصیل در مقالهٔ ویزای تحصیلی کانادا و تصویر کلی در راهنمای تحصیل در کانادا توضیح داده شده است.
کارهای مشترک در هفتهٔ اول (پیشنهاد ISA)
این بخش راهنمای عملی ماست و قاعدهٔ رسمی نیست:
- ثبتنام و تحویل کارت دانشجویی از دفتر دانشگاه، و شرکت در برنامهٔ Orientation
- فعال‌کردن بیمهٔ درمانی و پیدا کردن پزشک عمومی یا مرکز درمانی نزدیک
- باز کردن حساب بانکی و سیم‌کارت (با مدارک ثبت آدرس و اقامت)
- ذخیرهٔ اسناد مهم (پاسپورت، ویزا/مجوز، تأییدیهٔ ثبت آدرس) به‌صورت دیجیتال و کاغذی
- تنظیم یادآور برای تاریخ انقضای ویزا و مهلت تمدید
اگر بعد از ورود دچار استرس یا غربت شدید، راهنمای سلامت روان برای دانشجویان بین‌المللی و برای مشاورهٔ مسیر کلی مشاورهٔ ISA را ببینید.
پرسش‌های پرتکرار
ثبت آدرس در آلمان دقیقاً چند روز مهلت دارد؟
ماده ۱۷ قانون فدرال ثبت نام (BMG) «ظرف دو هفته پس از نقلمکان» را میگوید؛ برلین ۱۴ روز اعلام کرده و صفحهٔ مونیخ برای دانشجویان جدید یک هفته ذکر میکند. پیشنهاد ما این است که زودتر از مهلت نوبت بگیرید، چون نوبتها محدودند.
اگر اجارهٔ من هنوز شروع نشده، میتوانم در آلمان ثبت آدرس کنم؟
ثبت آدرس به محل سکونت و تأییدیهٔ صاحبخانه (Wohnungsgeberbestätigung) نیاز دارد؛ در برلین قرارداد اجاره جای این تأییدیه را نمیگیرد. چنین مواردی را از اداره ثبتنام شهر خودتان بپرسید.
permesso di soggiorno را حتماً از اداره پست درخواست کنم؟
StudyInItaly کیت را از شعبههای پست دارای Sportello Amico معرفی میکند؛ Universitaly میگوید درخواست را میتوان به پست داد ولی باید برای ادامه به Questura هم مراجعه کنید. جزئیات شهر خودتان را از Questura یا دانشگاه بپرسید.
در کانادا بدون SIN می‌شود کار کرد؟
طبق صفحهٔ رسمی، برای کار کردن در کانادا SIN لازم است. اینکه مجوز تحصیل شما اجازهٔ کار دارد یا نه، در خود مجوز نوشته شده است.
در انگلستان باید کارت اقامت (BRP) تحویل بگیرم؟
gov.uk میگوید eVisa جایگزین مدارک فیزیکی شده است و کارت بیومتریک فقط در برخی موارد هنوز قابلاستفاده است. دستور دانشگاه و gov.uk را برای وضعیت خودتان دنبال کنید.
منابع رسمی
- § 17 Bundesmeldegesetz (BMG): Anmeldung, Abmeldung — Gesetze im Internet (Bundesministerium der Justiz)
- Anmeldung einer Wohnung — Service Berlin (Land Berlin)
- Foreign students — registration and residence permit — Landeshauptstadt München
- Information for your stay in Italy (permesso di soggiorno) — StudyInItaly (Ministero degli Affari Esteri)
- First steps in Italy — Universitaly (Ministero dell’Università e della Ricerca)
- Get access to your eVisa — GOV.UK
- How to register with a GP surgery — NHS
- Study permit: After you apply (port of entry letter of introduction) — IRCC (Canada.ca)
- Apply for a Social Insurance Number (SIN) — Service Canada (Canada.ca)
اطلاعات این صفحه آموزشی و عمومی است؛ قوانین و مبالغ ممکن است تغییر کنند و ملاک نهایی همیشه صفحهٔ رسمی مرجع است.
عکس: Lukas Beck، مجوز CC BY 4.0، از ویکی‌مدیا کامنز
