یک چک لیست قبل از سفر تحصیلی خوب جلوی دو خطر را می‌گیرد: ماندن در فرودگاه به‌خاطر نبودن یک مدرک، و غافلگیری در هفتهٔ اول به‌خاطر بیمه، پول یا دارو. در این مقاله کارهای پیش از پرواز را به‌ترتیب مرور می‌کنیم و هر جا قانون رسمی وجود دارد (مثل اظهار پول نقد یا حمل دارو) آن را از صفحات گمرک و دولت آلمان، انگلستان و کانادا نقل می‌کنیم. قوانین ورود به کشور شما ممکن است با این مثال‌ها فرق کند؛ همیشه صفحهٔ رسمی کشور مقصد را بخوانید.
خلاصه در یک نگاه
- مدارک اصلی ورود را در کیف دستی بگذارید؛ مثلاً در کانادا «نامهٔ معرفی ورود» (Letter of Introduction) هنگام ورود به مأمور نشان داده می‌شود و خودش مجوز تحصیل نیست.
- حمل ۱۰٬۰۰۰ یورو، ۱۰٬۰۰۰ پوند یا ۱۰٬۰۰۰ دلار کانادا و بیشتر پول نقد مشمول اظهار است؛ عدم اظهار جریمه دارد.
- داروی شخصی در آلمان تا سقف حدود سه ماه برای هر دارو مجاز است؛ داروهای دارای مواد تحت کنترل گواهی پزشک می‌خواهند.
- پیش از پرواز بیمه، اسکان چند شب اول و راه ارتباط با دانشگاه را مشخص کنید.
برنامهٔ زمانی پیشنهادی
این بخش پیشنهاد ISA است و قانون رسمی نیست؛ زمان‌ها را با تاریخ شروع کلاس و مهلت‌های دانشگاه خودتان تطبیق دهید.
| زمان | کارها |
|---|---|
| چند ماه قبل | تأیید پذیرش و پرداخت‌های دانشگاه، ویزا یا مجوز تحصیل، بیمه، رزرو اسکان یا ثبت‌نام خوابگاه |
| یک ماه قبل | تهیهٔ کپی و ترجمهٔ مدارک، تهیهٔ دارو و نامهٔ پزشک، تعیین راه پرداخت در روزهای اول، بلیت هواپیما |
| یک هفتهٔ قبل | چاپ مدارک ورود، بررسی وزن و قوانین چمدان، ذخیرهٔ شمارهٔ دانشگاه و اسکان، شارژ کارت‌های بانکی |
| روز پرواز | پاسپورت و مدارک اصلی در کیف دستی، دارو در کیف دستی و در بستهٔ اصلی، آدرس اولین شب |
مدارک: چه چیزی در کیف دستی باشد؟
اصل پاسپورت و ویزا یا مجوز، نامهٔ پذیرش و مدارک مالی و بیمه را در کیف دستی بگذارید، نه در چمدان تحویلی. فهرست دقیق را سفارت یا سایت رسمی مهاجرت کشور مقصد مشخص میکند. چند نمونه از منابع رسمی:
- کانادا: اگر از خارج از کانادا درخواست داده‌اید، IRCC میگوید «نامهٔ معرفی ورود» دریافت می‌کنید؛ این نامه مجوز تحصیل نیست. باید آن را همراه پاسپورت به مأمور مرزی نشان دهید و مجوز تحصیل را همان‌جا صادر می‌کنند. مأمور تصمیم می‌گیرد هنوز شرایط ورود را دارید یا نه، و اگر شرایط‌تان بعد از درخواست تغییر کرده باشد ممکن است رد شوید. نامهٔ پذیرش دانشگاه برای درخواست لازم بود؛ برای مرز، مدرکی که IRCC خواسته نامهٔ معرفی ورود است.
- انگلستان: صفحهٔ راهنمای رسمی ورود دانشجویان (Border Force و UKVI) میگوید مدارک مربوط به پذیرش یعنی CAS را در کیف دستی نگه دارید. توجه کنید این راهنما آخرین بار در ۲۰۱۵ به‌روز شده است؛ برای مقررات امروز مقالهٔ ویزای دانشجویی انگلستان و gov.uk را ببینید. وضعیت مهاجرتی در انگلستان امروز به‌صورت دیجیتال (eVisa) است: gov.uk میگوید پیش از سفر باید اطلاعات پاسپورت را به حساب UKVI خود وصل کنید.
- آلمان: برای ویزای ملی تحصیلی مدرک بیمه لازم است (در بخش بعد آمده)؛ فهرست کامل مدارک ویزا را در مقالهٔ ویزای تحصیلی آلمان ببینید.
از هر مدرک مهم یک کپی کاغذی و یک نسخهٔ دیجیتال در ایمیل خودتان نگه دارید. اینکه کدام مدارک تحصیلی باید ترجمهٔ رسمی یا تأییدشده داشته باشند را هر دانشگاه خودش تعیین میکند؛ راهنمای کلی در مقالهٔ مدارک لازم برای اپلای آمده است.
بیمه: قبل از پرواز تکلیف را روشن کنید
بیمهٔ درمانی هم در درخواست ویزا یا اقامت و هم در ثبت‌نام دانشگاه نقش دارد. وزارت خارجهٔ آلمان برای ویزای ملی تحصیلی میگوید دانشجویان دانشگاه‌های دولتی یا دولتی‌شناخته‌شده تا ۳۰ سالگی با ثبت‌نام در بیمهٔ قانونی قرار می‌گیرند، اما برای دورهٔ پیش از شروع این بیمه باید مدرکی ارائه شود؛ بیمهٔ ورودی یا بیمهٔ مسافرتی درمانی معتبر برای سه ماهِ اول اقامت کافی است. در انگلستان هزینهٔ سرویس درمانی (IHS) معمولاً هنگام درخواست ویزا پرداخت می‌شود. مقایسهٔ کشورها را در مقالهٔ بیمه درمانی دانشجویی توضیح داده‌ایم.
پول: اظهار پول نقد و روزهای اول
حمل پول نقد منع قانونی ندارد، اما از یک سقف به بالا باید اظهار شود:
| مقصد | حدی که اظهار لازم می‌شود | جریمهٔ عدم اظهار طبق منبع رسمی |
|---|---|---|
| آلمان (ورود از کشور غیراتحادیهٔ اروپا) | ۱۰٬۰۰۰ یورو یا بیشتر؛ شامل چک مسافرتی و برخی اسناد هم می‌شود | تخلف اداری با جریمهٔ تا یک میلیون یورو |
| بریتانیا (ورود به بریتانیای کبیر) | ۱۰٬۰۰۰ پوند یا معادل آن؛ برای خانواده یا گروه، مجموع ملاک است | توقیف پول و ممکن است برای پس‌گرفتن آن جریمهٔ تا ۵٬۰۰۰ پوند لازم باشد |
| کانادا | ۱۰٬۰۰۰ دلار کانادا یا بیشتر، به هر ارز یا ترکیبی | ممکن است پول توقیف شود و با جریمه‌ای ۵ تا ۵۰ درصد قابل بازگشت باشد |
برای روزهای اول، پیشنهاد ما داشتن یک کارت بانکی بین‌المللی فعال به‌اضافهٔ مقدار کمی پول نقد برای حمل‌ونقل و خرید اولیه است؛ مبلغ مناسب به کشور و شهر بستگی دارد و عدد رسمی ندارد. برای اثبات توان مالی در آلمان مقالهٔ حساب بلاک‌شده آلمان و برای برآورد کلی بودجه مقالهٔ هزینهٔ تحصیل در خارج از کشور را ببینید.
دارو: قوانین رسمی را قبل از چمدان بستن بخوانید
بسیاری از دانشجویان داروی مصرفی خود را از ایران یا افغانستان می‌برند. قوانین هر کشور فرق میکند و بعضی داروها (مثل داروهای دارای مواد تحت کنترل) محدودیت جدی دارند. از پزشک و داروساز خود بپرسید داروی شما در این دسته هست یا نه.
- آلمان: طبق گمرک آلمان، دارو فقط در حد نیاز شخصی وارد می‌شود، یعنی حداکثر سه ماه برای هر دارو. داروهای دارای مواد مخدر/تحت کنترل (Betäubungsmittel) گواهی پزشک می‌خواهند؛ هنگام ورود از خارج از شنگن، گواهی چندزبانه‌ای با نام ماده، دوز و مدت سفر توصیه می‌شود و شکل آن اجباری نیست.
- انگلستان: gov.uk میگوید دارویی که ماده تحت کنترل دارد را در کیف دستی نگه دارید، تا سقف سه ماه مصرف همراه داشته باشید و نامهٔ پزشک (نام شما، تاریخ سفر، فهرست دارو با مقدار و دوز و امضای پزشک) داشته باشید. بیش از سه ماه یا ارسال پستی ممنوع است و برای ادامه باید در انگلستان پزشک نسخه بدهد.
- کانادا: در یادداشت راهنمای CBSA واردات شخصی داروی نسخه‌ای برای ملاقات‌کنندگان (visitors) تا سقف ۹۰ روز مصرف پیش‌بینی شده است؛ اما اینکه دارندگان مجوز تحصیل دقیقاً با کدام قاعده ارزیابی می‌شوند در آن سند صریح نیست و سند نسبتاً قدیمی است. پیش از سفر از CBSA یا Health Canada بپرسید و دارو را در بستهٔ اصلی با برچسب اصلی همراه داشته باشید.
مهم: پست‌کردن دارو برای خودتان در بسیاری از کشورها قوانین جدا دارد؛ منابع بالا این مورد را برای انگلستان (داروهای تحت کنترل) ممنوع می‌دانند. بدون بررسی صفحهٔ رسمی دارویی را پست نکنید.
اسکان و ارتباط با دانشگاه
حتی اگر خوابگاه یا خانهٔ دائمی را هنوز ندارید، آدرس چند شب اول را از قبل داشته باشید. راهنمای کامل پیدا کردن اسکان و پرهیز از کلاهبرداری در مقالهٔ خوابگاه دانشجویی خارج از کشور آمده است. صفحهٔ «ورود دانشجویان جدید» یا برنامهٔ Orientation دانشگاه را بخوانید و تاریخ ثبت‌نام حضوری، ساعت دفتر بین‌الملل و شمارهٔ تماس اضطراری را ذخیره کنید. کارهای هفته‌های اول (ثبت آدرس، اقامت) را در مقالهٔ کارهای بعد از ورود توضیح داده‌ایم.
چک لیست قبل از سفر تحصیلی: مرور نهایی
- پاسپورت با اعتبار کافی، ویزا یا مجوز، نامهٔ معرفی ورود (کانادا) یا CAS (انگلستان) در کیف دستی
- کپی کاغذی و دیجیتال مدارک: پذیرش، پرداخت شهریه، مدارک مالی، بیمه، رزرو اسکان
- مدرک بیمه با مدت و پوشش مطابق خواستهٔ ویزا و دانشگاه
- اگر ۱۰٬۰۰۰ واحد یا بیشتر پول نقد دارید: فرم و روش اظهار کشور مقصد
- دارو در کیف دستی، بستهٔ اصلی، نامهٔ پزشک (به‌ویژه برای داروهای تحت کنترل) و رعایت سقف مصرف
- آدرس اولین شب‌ها و شمارهٔ دفتر بین‌المللی دانشگاه
- بلیت، بیمهٔ سفر و کارت بانکی فعال برای پرداخت بین‌المللی
- فهرست کارهای هفتهٔ اول: ثبت آدرس، حساب بانکی، سیم‌کارت
اگر برای برنامه‌ریزی دقیق‌تر به یک مشاور نیاز دارید، می‌توانید از مشاورهٔ ISA کمک بگیرید. اطلاعات این مقاله دربارهٔ ورود و مهاجرت عمومی است و مشاورهٔ حقوقی نیست.
پرسش‌های پرتکرار
آیا می‌توانم همهٔ داروهایم را برای یک سال ببرم؟
طبق منابعی که بررسی شد، نه. آلمان سقف حدود سه ماه برای هر دارو و انگلستان سقف سه ماه برای داروهای دارای ماده تحت کنترل دارد. برای ادامهٔ درمان، پیشنهاد ما این است که از همان ابتدا نحوهٔ تهیهٔ نسخه از پزشک کشور مقصد را بپرسید.
اگر کمتر از ۱۰٬۰۰۰ واحد پول نقد دارم باید چیزی اظهار کنم؟
طبق صفحات گمرک آلمان، بریتانیا و کانادا اظهار برای ۱۰٬۰۰۰ واحد (یورو، پوند یا دلار کانادا) و بیشتر الزامی است؛ برای مقدار کمتر الزام اظهار ذکر نشده است. با این حال مأمور گمرک می‌تواند دربارهٔ مبلغ سؤال کند، پس راست بگویید و مدرک منبع پول را همراه داشته باشید.
نامهٔ پذیرش دانشگاه را هم باید همراه ببرم؟
در کانادا IRCC میگوید نامهٔ پذیرش (LOA) برای درخواست مجوز تحصیل لازم بود و آنچه به مرز نشان میدهید نامهٔ معرفی ورود است. با این حال داشتن نامهٔ پذیرش و مدارک دانشگاه در کیف دستی بیضرر است و در بعضی کشورها ممکن است مأمور آن را بخواهد؛ نیازهای دقیق را سایت مهاجرت کشور مقصد اعلام میکند.
چقدر زودتر باید بیمه و اسکان را مشخص کنم؟
زمان رسمی واحدی وجود ندارد. بیمه معمولاً پیش از ویزا یا اقامت لازم می‌شود (آلمان)، و برای اسکان پیشنهاد ما این است که بلافاصله پس از دریافت پذیرش شروع کنید، چون جای خوابگاه‌ها محدود است.
منابع رسمی
- Study permit: After you apply (port of entry letter of introduction) — IRCC (Canada.ca)
- UK passport control: student arrival guide — GOV.UK (Border Force / UKVI)
- Get access to your eVisa — GOV.UK
- Health insurance cover for applications for national visas — Auswärtiges Amt (Federal Foreign Office)
- Entering Germany from a non-EU country: cash — Zoll (German Customs)
- Take cash in and out of the UK — GOV.UK
- Travelling with CAN$10,000 or more — CBSA (Canada Border Services Agency)
- Arznei- und Betäubungsmittel (Rückkehr/Einreise aus einem Nicht-EU-Staat) — Zoll (German Customs)
- Bringing medicine containing a controlled drug into the UK — GOV.UK
- Importing medication — Health Canada / CBSA memorandum D19-9-1 — CBSA (Canada Border Services Agency)
اطلاعات این صفحه آموزشی و عمومی است؛ قوانین و مبالغ ممکن است تغییر کنند و ملاک نهایی همیشه صفحهٔ رسمی مرجع است.
عکس: Erica Fischer، مجوز CC BY 2.0، از ویکی‌مدیا کامنز
