یونی اسیست (uni-assist) سرویسی است که برای شمار زیادی از دانشگاه‌های آلمان مدارک متقاضیان بین‌المللی را بررسی میکند. این سرویس تصمیم پذیرش نمی‌گیرد؛ مدارک شما را می‌سنجد و یا درخواستتان را به دانشگاه می‌فرستد یا برای برخی دانشگاه‌ها سندی به نام VPD صادر میکند. در این راهنما با استناد به صفحات رسمی uni-assist.de می‌بینید این سرویس چیست، هزینهٔ رسمی چقدر است، روند عادی و VPD چه تفاوتی دارند، چه مدارکی و چطور باید بارگذاری شود و چه اشتباه‌هایی رایج است.
خلاصه در یک نگاه
- uni-assist مدارک تحصیلی شما را بررسی میکند؛ تصمیم پذیرش با دانشگاه است.
- هزینهٔ رسمی (هر ترم): ۷۵ یورو برای اولین رشته و ۳۰ یورو برای هر رشتهٔ بعدی؛ در روند VPD هم یکسان است.
- VPD سندی از uni-assist است که خودتان همراه درخواست به دانشگاه می‌دهید و یک سال از تاریخ صدور اعتبار دارد.
- طبق uni-assist زمان معمول ارزیابی چهار تا شش هفته است و پیشنهاد میشود دستکم هشت هفته پیش از مهلت درخواست دهید.
- پرداخت فقط از طریق My assist است؛ uni-assist میگوید با آژانس‌های تجاری همکاری ندارد.
یونی اسیست چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟
uni-assist خدمتی برای دانشگاه‌های عضو است: مدارک تحصیلی متقاضیان بین‌المللی را بررسی میکند و درخواست را برای دانشگاه آماده میکند. معیارهای پذیرش را همان دانشگاه تعیین میکند. صفحهٔ رسمی تأکید میکند که دانشگاه‌ها مشخص می‌کنند uni-assist کدام رشته‌ها و کدام گروه‌های متقاضی را پردازش کند؛ یعنی لزوماً همهٔ رشته‌های یک دانشگاه از این مسیر نمی‌گذرند. DAAD هم میگوید بسته به کشور، مدرک ورودی و رشته ممکن است مستقیم به دانشگاه یا از طریق uni-assist درخواست دهید.
قانون رسمی: uni-assist اعلام کرده با آژانس‌های تجاری همکاری ندارد و درخواست پرداخت مربوط به روند اپلای را فقط خودش و از طریق پورتال آنلاین ارسال میکند. اگر فرد یا سازمان دیگری به نام uni-assist از شما پول خواست، با وب‌سایت رسمی تماس بگیرید.
تعداد دانشگاه‌های همکار در صفحه‌های مختلف uni-assist یکسان ذکر نشده؛ بنابراین عدد دقیقی نمی‌نویسیم و فهرست به‌روز را در صفحهٔ رسمی دانشگاه‌های uni-assist ببینید. اگر هنوز دانشگاهی انتخاب نکرده‌اید، مقالهٔ تحصیل در آلمان و فهرست دانشگاه‌های ISA نقطهٔ شروع خوبی‌اند.
روند عادی در برابر VPD
در uni-assist دو روند اصلی وجود دارد که دانشگاه تعیین میکند کدام برای شما صدق میکند:
| روند عادی (Standard) | روند VPD | |
|---|---|---|
| مناسب چه کسی | بیشتر دانشگاه‌های uni-assist | متقاضیان دانشگاه‌هایی که از VPD استفاده می‌کنند |
| uni-assist چه میکند | معیارهای پیش‌بررسی دانشگاه را می‌سنجد و پس از ارزیابی مثبت درخواست و مدارک را به‌صورت الکترونیک به دانشگاه می‌فرستد | مدارک را بررسی میکند و برای همان دانشگاه VPD صادر میکند |
| مرحلهٔ بعد | دانشگاه درخواست را ارزیابی و دربارهٔ پذیرش تصمیم میگیرد | شما VPD را از My assist دانلود و خودتان با مدارک دیگر به دانشگاه درخواست می‌دهید |
| هزینهٔ uni-assist | ۷۵ و ۳۰ یورو (جدول زیر) | همان مبلغ |
VPD یا Vorprüfungsdokumentation (مستند پیش‌بررسی) گواهی‌ای است که مشخص میکند چه مدارکی ارائه شده، uni-assist آن‌ها را چطور ارزیابی کرده و نمرهٔ شما را در سیستم نمره‌دهی آلمان چطور سنجیده است. اعتبار آن از تاریخ صدور یک سال است، صرف‌نظر از ترمی که انتخاب کردهاید. در روند VPD درخواست در My assist همان درخواست VPD برای آن دانشگاه محسوب میشود.
نمونهٔ دانشگاهی: طبق صفحهٔ رسمی دانشگاه فنی برلین، متقاضیان ارشد که مدرک اولیهٔ دانشگاهی (معمولاً کارشناسی) از دانشگاه خارجی دارند یا با ECTS certificate درخواست می‌دهند، برای ترم تابستان ۲۰۲۶ به بعد VPD مخصوص TU Berlin لازم دارند؛ بدون آن درخواست ناقص تلقی و رد میشود. VPD یک سال اعتبار دارد و برای چند درخواست در آن بازه قابل‌استفاده است. در هر ترم فقط یک درخواست ارشد پذیرفته میشود. این فقط یک نمونه است و دانشگاه‌های دیگر قواعد خودشان را دارند.
برای رشته‌های پرطرفدار کارشناسی با محدودیت ظرفیت محلی، روند سومی هم هست (DoSV) که ثبت‌نام اضافی در hochschulstart.de می‌خواهد و شامل ارشد نمیشود.
هزینهٔ رسمی uni-assist
طبق صفحهٔ رسمی «Handling fees»، هزینه به‌ازای هر رشته و برای هر ترم محاسبه میشود (رشته می‌تواند ارشد، کارشناسی، Studienkolleg یا دورهٔ زبان آلمانی باشد):
| مورد | مبلغ |
|---|---|
| اولین رشتهٔ انتخابی | ۷۵ یورو |
| هر رشتهٔ انتخابی بعدی (حتی در دانشگاه دیگر) | ۳۰ یورو |
| نمونهٔ خود uni-assist: رشتهٔ A و B در دانشگاه ۱ و رشتهٔ C در دانشگاه ۲ | ۷۵ + ۳۰ + ۳۰ = ۱۳۵ یورو |
- مبلغ ۷۵ یورو فقط برای اولین رشتهٔ کل درخواست‌ها حساب میشود، نه برای هر دانشگاه.
- اگر ترم بعد دوباره درخواست دهید، هزینه از اول محاسبه میشود.
- هزینه برای روند عادی و VPD یکسان است.
- طبق پرسش‌های متداول، هزینه معمولاً بازگردانده نمیشود چون ارزیابی را پوشش می‌دهد؛ اگر در وضعیت «In evaluation» درخواست را پس بگیرید، اعتبار معادل هزینه به حسابتان برمی‌گردد.
روش‌های پرداخت
- کارت اعتباری Visa یا MasterCard با 3D Secure از طریق حساب My assist.
- پرداخت آنلاین بانکی، فقط برای حساب‌های بانکی در آلمان، استونی، فنلاند، فرانسه، ایتالیا، لیتوانی، هلند، لهستان، پرتغال، سوئد، اسپانیا و اتریش.
- حواله با IBAN شخصی که در My assist دریافت می‌کنید؛ شمارهٔ متقاضی، نام و تاریخ تولد را در توضیحات بنویسید.
- دوست یا اقوام میتوانند پرداخت کنند، ولی فقط به IBAN شخصی شما.
قانون رسمی: کارمزدهای بانکی حواله‌های بین‌المللی با شماست. uni-assist پیشنهاد میکند گزینهٔ OUR را انتخاب کنید تا کل هزینه به دستشان برسد.
ممکن است مبلغ‌ها تغییر کنند؛ پیش از پرداخت، صفحهٔ هزینه‌ها را دوباره بررسی کنید.
مراحل ثبت درخواست در uni-assist
- ابتدا از دانشگاه و صفحهٔ رشته بپرسید uni-assist را برای رشتهٔ شما به کار می‌برد، VPD لازم است یا نه و چه مدارکی می‌خواهد.
- در My assist حساب بسازید و برای هر رشته یک فرم درخواست بسازید.
- مدارک را بارگذاری کنید (جزئیات پایین).
- هزینه را بپردازید و درخواست را ارسال کنید؛ ارزیابی با رسیدن فرم پرداخت‌شده آغاز میشود.
- وضعیت را در بخش «Application overview» پیگیری کنید.
- در روند عادی منتظر تصمیم دانشگاه باشید؛ در روند VPD سند را دانلود و به دانشگاه بدهید.
uni-assist سه چک‌لیست PDF دارد (روند ۳ مرحله‌ای عادی، VPD و DoSV) که در صفحهٔ چک‌لیست‌ها در دسترس است.
چه مدارکی و با چه قالبی؟
فهرست دقیق مدارک به دانشگاه و رشته بستگی دارد. نکات عمومی از صفحات رسمی uni-assist:
- مدارک تحصیلی را کامل بارگذاری کنید، شامل ریزنمرات و مثلاً Diploma Supplement؛ هر مدرک را فقط یک‌بار بارگذاری کنید حتی اگر به چند دانشگاه درخواست می‌دهید.
- مدارک باید رسمی باشند: امضا و مهر مؤسسهٔ صادرکننده، ارجاع به صدور خودکار یا کد تأیید (ممکن است الزامات دیگری هم باشد).
- مدارک به زبان اصلی همراه ترجمه به آلمانی یا انگلیسی؛ اگر کشور شما مدارک را به این دو زبان صادر میکند ترجمه لازم نیست. ترجمه می‌تواند از شخص یا مؤسسهٔ مجاز به ترجمهٔ سوگندی/قابل‌پذیرش در دادگاه، یا بخش مجاز مؤسسهٔ صادرکننده باشد.
- فقط فایل PDF، حداکثر ۱۰ مگابایت برای هر فایل؛ ارسال پستی لازم نیست.
- گواهی زبان: نوع پذیرفته‌شده را دانشگاه تعیین میکند؛ نتایج TestAS را در بخش مخصوص همان در حساب خود بارگذاری کنید.
- در صفحهٔ «Info country by country» برای برخی کشورها نکات ویژه آمده است. مثلاً برای افغانستان مدرک پایان دبیرستان با ریزنمرات و در صورت وجود مدرک دانشگاهی با ریزنمرات خواسته شده است؛ برای ایران نکتهٔ تبدیل نمره برای مدارک کاردانی و کارشناسی ذکر شده است.
بخش کامل‌تری دربارهٔ ترجمه، کپی تأییدشده و مدارک دیگر را در مدارک لازم برای اپلای بخوانید.
زمان‌بندی و مهلت‌ها
- ارزیابی: uni-assist میگوید نتیجه معمولاً چهار تا شش هفته پس از دریافت فرم آنلاین می‌آید؛ در صفحهٔ وضعیت زمان‌های جاری را دو تا سه هفته برای همهٔ مناطق ذکر کرده، ولی پروندههای خاص ممکن است بیشتر طول بکشد.
- پیشنهاد رسمی: دستکم هشت هفته پیش از مهلت درخواست دهید تا مدارک ناقص فرصت اصلاح داشته باشند.
- مدارک ناقص را میتوانید تا مهلت درخواست بارگذاری کنید؛ مدارکی که بعد از مهلت برسند در نظر گرفته نمی‌شوند و باید ترم بعد دوباره درخواست دهید.
- مهلت دانشگاه‌ها: DAAD میگوید معمولاً ترم زمستان از اوایل ماه مه تا ۱۵ ژوئیه و ترم تابستان از اوایل دسامبر تا ۱۵ ژانویه است؛ دانشگاه‌های خصوصی ممکن است فرق داشته باشند. تاریخ دقیق را از دانشگاه مقصد بخوانید؛ مثلاً TU Berlin میگوید پذیرش مشروط ندارد و همهٔ شرایط باید تا مهلت اثبات شده باشد.
راهنمایی ایسا: توصیهٔ ISA: اگر VPD لازم است، حتی بعد از دریافت آن هنوز باید در مهلت به خود دانشگاه درخواست دهید؛ برنامهٔ زمانی را در دو مرحله بچینید.
وضعیت درخواست و بعد از نتیجه
وضعیت‌هایی که uni-assist توضیح داده است:
| وضعیت | معنی طبق uni-assist |
|---|---|
| In evaluation | درخواست در حال بررسی است |
| Okay | کامل و منطبق با شرایط؛ در روند عادی به دانشگاه فرستاده میشود و در روند VPD سند صادر میشود |
| Case-by-case decision | با همهٔ معیارها منطبق نیست ولی دانشگاه می‌خواهد بررسی کند؛ ارسال میشود و دانشگاه با شما تماس میگیرد |
| Faulty | با همهٔ معیارها منطبق نیست؛ دلیل در نتیجهٔ ارزیابی آمده است |
| Withdrawn | درخواست را پس گرفته‌اید |
uni-assist فقط ارزیابی میکند و دانشگاه دربارهٔ پذیرش تصمیم میگیرد. اگر نتیجهٔ ارزیابی مثبت باشد، طبق uni-assist میتوانید در بسیاری از سفارت‌ها و کنسولگری‌های آلمان درخواست ویزای متقاضی تحصیل را آغاز کنید؛ برخی نمایندگی‌ها فقط ویزای تحصیلی معمولی می‌دهند. این فقط اطلاعات عمومی است، نه مشاورهٔ حقوقی؛ برای شرایط ویزا مقالهٔ ویزای تحصیلی آلمان و صفحهٔ رسمی نمایندگی مربوط را ببینید.
اشتباهات رایج
- فرض کردن اینکه همهٔ دانشگاه‌های آلمان با uni-assist کار می‌کنند؛ دانشگاه تعیین میکند کدام رشته‌ها از این مسیر بروند.
- اشتباه گرفتن VPD با پذیرش؛ VPD فقط مدرک پیش‌بررسی است و باید خودتان به دانشگاه درخواست دهید.
- شروع دیر: ارزیابی چهار تا شش هفته و گاه بیشتر طول میکشد.
- بارگذاری ناقص یا با فایل غیر PDF.
- پرداخت به هر کانالی غیر از My assist.
- انتخاب دوبارهٔ رشته بعد از ارسال: اگر رشته را عوض کنید باید درخواست قبلی را پس بگیرید و درخواست جدید بدهید (تا مهلت).
اگر درباره انتخاب دانشگاه، مدارک یا زمان‌بندی uni-assist مطمئن نیستید، میتوانید از مشاورهٔ ISA کمک بگیرید.
پرسش‌های پرتکرار
آیا uni-assist دربارهٔ پذیرش من تصمیم میگیرد؟
نه. uni-assist فقط درخواست را ارزیابی میکند و دانشگاه دربارهٔ پذیرش تصمیم میگیرد و شما را مطلع میکند.
هزینهٔ uni-assist چقدر است؟
طبق صفحهٔ رسمی: ۷۵ یورو برای اولین رشتهٔ انتخابی و ۳۰ یورو برای هر رشتهٔ بعدی، برای هر ترم؛ در روند VPD هم همین است. مبلغ را پیش از پرداخت در uni-assist.de دوباره بررسی کنید.
VPD چقدر اعتبار دارد و برای چند دانشگاه کاربرد دارد؟
uni-assist میگوید VPD از تاریخ صدور یک سال اعتبار دارد و برای دانشگاه مشخصی که انتخاب کردهاید صادر میشود. TU Berlin هم میگوید میتوان آن را در همان بازه برای چند درخواست به همان دانشگاه به کار برد.
چه مدت طول میکشد؟
uni-assist میگوید معمولاً چهار تا شش هفته پس از دریافت فرم آنلاین؛ در صفحهٔ وضعیت دو تا سه هفته هم ذکر شده و پروندههای خاص ممکن است بیشتر طول بکشند. پیشنهاد میکند دستکم هشت هفته پیش از مهلت درخواست دهید.
اگر مدرکی جا مانده باشد چه میشود؟
تا مهلت درخواست میتوانید مدرک ناقص را بارگذاری کنید و uni-assist دوباره ارزیابی میکند. مدرکی که بعد از مهلت برسد در نظر گرفته نمیشود.
آیا اقوام میتوانند هزینه را بپردازند؟
بله، ولی فقط به IBAN شخصی که در My assist به شما داده میشود.
منابع رسمی
- uni-assist: Home — uni-assist e.V.
- Handling fees — uni-assist e.V.
- VPD — uni-assist e.V.
- Plan your application — uni-assist e.V.
- Standard procedure — uni-assist e.V.
- Status, evaluation result & admission — uni-assist e.V.
- Educational certificates & translations — uni-assist e.V.
- FAQs: Apply online — uni-assist e.V.
- FAQs: Plan your application — uni-assist e.V.
- uni-assist universities — uni-assist e.V.
- Checklists — uni-assist e.V.
- Info country by country: Afghanistan — uni-assist e.V.
- Info country by country: Iran — uni-assist e.V.
- Applying with a primary university degree from a foreign university — TU Berlin
- Application process — DAAD
اطلاعات این صفحه آموزشی و عمومی است؛ قوانین و مبالغ ممکن است تغییر کنند و ملاک نهایی همیشه صفحهٔ رسمی مرجع است.
عکس: Gunnar Klack، مجوز CC BY-SA 4.0، از ویکی‌مدیا کامنز
